Datenschutzerklärung

Zwecke: Mitglieder- und Kontaktverwaltung, Organisation von Diensten und Veranstaltungen, gemeindliche Kommunikation, erforderliche Archivierung und statistische Auswertungen.

Daten: Stammdaten und Kontaktdaten, Geburts- und Familiendaten, Gemeindestatus, Taufe und Mitgliedschaft, Beziehungen innerhalb einer Familie, Dienst- und Veranstaltungsteilnahmen sowie freiwillig bereitgestellte Bilder und Angaben. Daten mit erhöhtem Schutzbedarf werden nur einem entsprechend beschränkten Personenkreis zugänglich gemacht.

Herkunft: Angaben der betroffenen Person oder ihrer Sorgeberechtigten, Mitgliedschafts- und Taufanträge, Kontaktkarten sowie Überweisungsschreiben anderer Gemeinden.

Rechtsgrundlagen: § 5 Abs. 1 Buchst. b, c und e BFP-DSO sowie die Gemeindeordnung.

Empfänger: Je nach Erforderlichkeit Gemeindeleitung, zuständige Mitarbeitende, Administratoren und Datenschutzbeauftragter. ChurchTools Innovations GmbH wird für die Gemeindeverwaltung als Auftragsverarbeiter eingesetzt und nutzt Hosting-Dienstleister nach Maßgabe der vertraglichen Vereinbarungen.

Speicherdauer: Solange Mitgliedschaft, Kontakt, Mitarbeit oder eine sonstige Rechtsgrundlage besteht. Nach Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht oder für gesetzliche Aufbewahrungsfristen gesperrt. Die Erforderlichkeit wird mindestens jährlich geprüft.

Zwecke: Verwaltung der Teilnehmenden und Sorgeberechtigten, Gruppenarbeit, Planung von Treffen, Fahrten und Freizeiten sowie Erfüllung der Aufsichts- und Fürsorgepflichten.

Daten: Stamm- und Kontaktdaten, Geburtsdatum, Gruppenzugehörigkeit, Veranstaltungsdaten sowie – soweit für die sichere Betreuung erforderlich und ausdrücklich angegeben – Krankenversicherung, Allergien, Erkrankungen, Behinderungen, Medikamente, Impfstatus, Hausarzt und Schwimmkenntnisse.

Rechtsgrundlagen: Aufgaben der Gemeinde und des Arbeitszweigs, Durchführung vereinbarter Veranstaltungen sowie Einwilligung, insbesondere bei freiwilligen Gesundheitsangaben.

Empfänger: Zuständige Mitarbeitende und Teamleitungen, Gemeindeleitung, erforderlichenfalls der BFP sowie ChurchTools und Hosting-Dienstleister im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen.

Speicherdauer: Für die Dauer der Teilnahme beziehungsweise des Kontakts; abrechnungs- oder förderrelevante Unterlagen entsprechend den gesetzlichen beziehungsweise vorgegebenen Aufbewahrungsfristen. Danach Löschung oder Zugriffsbeschränkung.

Zwecke: Verwaltung und Kommunikation im Leiterkreis, Planung übergemeindlicher Veranstaltungen sowie Planung und Information von Gastpredigern.

Daten: Name, Anrede, Titel, Bild, Anschrift, Telefon- und E-Mail-Daten sowie Zeiträume und Inhalte vereinbarter Dienste.

Rechtsgrundlagen: § 5 Abs. 1 Buchst. b, c, d und e BFP-DSO.

Empfänger: Leiterkreis, Gemeindeleitung, zuständige Mitarbeitende, Administratoren sowie ChurchTools und Hosting-Dienstleister.

Speicherdauer: Solange Mitarbeit, Dienstvereinbarung oder Kontakt besteht; anschließend bis zum Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen.

Zwecke: Anmeldung, Planung und Durchführung der Veranstaltung sowie Wahrnehmung von Aufsichts- und Fürsorgepflichten.

Daten: Kontaktangaben der Sorgeberechtigten; Name, Geburtsdatum und erforderliche Betreuungsangaben des Kindes; Allergien, Lebensmittelunverträglichkeiten sowie getrennte Entscheidungen zu Foto- und Videoaufnahmen.

Rechtsgrundlagen: § 5 Abs. 1 Buchst. b, c und e BFP-DSO; bei freiwilligen beziehungsweise besonderen Daten ausdrückliche Einwilligung.

Empfänger: Zuständige Mitarbeitende, Teamleitungen und Gemeindeleitung sowie notwendige technische Dienstleister.

Speicherdauer: Für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung, grundsätzlich bis Ende des auf die Veranstaltung folgenden Kalenderjahres. Gesetzlich aufzubewahrende Abrechnungsunterlagen bleiben davon unberührt.

Bei Gottesdiensten und Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde angefertigt werden. Wir achten auf die schutzwürdigen Interessen der Teilnehmenden und bevorzugen Übersichts- und Gruppenaufnahmen. Für hervorgehobene Einzelaufnahmen und Aufnahmen von Kindern holen wir erforderlichenfalls eine gesonderte Einwilligung ein.

Livestreams und veröffentlichte Videos können über YouTube bereitgestellt werden. Mit der Veröffentlichung werden Aufnahmen öffentlich zugänglich; beim Besuch von YouTube verarbeitet Google Nutzungsdaten in eigener Verantwortung und eine Verarbeitung in Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden. YouTube-Inhalte werden auf dieser Website nicht eingebettet.

Rechtsgrundlagen: § 5 Abs. 1 Buchst. b, c und h BFP-DSO, abhängig von Aufnahme und Veröffentlichung.

Speicherdauer: Nicht dauerhaft benötigtes Ausgangsmaterial wird grundsätzlich binnen sechs Monaten beziehungsweise bei der jährlichen Bestandsprüfung gelöscht. Veröffentlichte Inhalte bleiben bis zum Wegfall des Veröffentlichungszwecks oder einem berechtigten Widerspruch verfügbar.

Widerspruch oder Widerruf richten Sie bitte mit einem Link, Screenshot oder einer genauen Zeitangabe an datenschutz@fcg-sonnefeld.de.

Zwecke: Buchführung, Spendenbescheinigungen, Kassenprüfung, Mitgliederbeiträge der Royal Rangers, Gehaltsabrechnung, Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Erstattung von Honoraren und Reisekosten.

Daten: Stamm- und Kontaktdaten, Zahlungs- und Bankdaten, Spenden und Beiträge, Steuerdaten; bei Beschäftigten außerdem Vertrags-, Arbeitszeit-, Urlaubs-, Krankheits-, Sozialversicherungs- und erforderliche Religionszugehörigkeitsdaten.

Rechtsgrundlagen: Gesetzliche Verpflichtungen, Vertragsdurchführung und Aufgaben der Gemeinde gemäß § 5 Abs. 1 Buchst. a, c und e BFP-DSO.

Empfänger: Buchhaltung, Kassenprüfer, Gemeindeleitung, zuständige öffentliche und kirchliche Stellen, Sozialversicherungsträger und der BFP. OPTIGEM GmbH, Hohenbuschei-Allee 1, 44309 Dortmund, kann im erforderlichen Umfang für Softwarepflege/Fernwartung eingesetzt werden.

Speicherdauer: Nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, regelmäßig bis zu zehn Jahre nach Abschluss des Vorgangs.

Bei Anrufen können Rufnummer, Gesprächszeit und -dauer sowie ein bereits im Adressbuch hinterlegter Name verarbeitet werden. Dies dient der Kontaktpflege, Anruferkennung, kurzfristigen Anrufhistorie und Sperrung missbräuchlicher Anrufe.

Rechtsgrundlage: § 5 Abs. 1 Buchst. c, e oder h BFP-DSO.

Empfänger: Angerufene Personen und technische Administratoren.

Speicherdauer: Anruflisten höchstens einen Monat. Adressbucheinträge nur solange sie für die laufende Kontaktpflege erforderlich sind; Sperrlisten solange ein Schutzbedarf besteht.